Een moderne werkomgeving vraagt om meer dan alleen voldoende werkplekken. Medewerkers wisselen steeds vaker af tussen overleggen, videobellen, geconcentreerd werken en korte telefoongesprekken. Daardoor neemt de behoefte aan stille ruimtes toe. Bij de Gemeente Meierijstad speelde precies dat vraagstuk.
De vergaderruimtes werden steeds vaker gebruikt voor korte telefoongesprekken of online meetings, terwijl medewerkers juist behoefte hadden aan een plek waar ze zich even konden terugtrekken. Niet alleen om ongestoord te bellen, maar ook om in alle rust te kunnen werken zonder collega's af te leiden.
Samen met de Gemeente Meierijstad hebben we gekeken naar een praktische én toekomstbestendige oplossing. Inmiddels hebben wij verspreid door het gebouw 18 belcellen en stilteruimtes geleverd en geplaatst. Hiermee ontstonden op verschillende afdelingen extra plekken waar medewerkers zich kunnen afzonderen voor een telefoongesprek, videocall of een moment van geconcentreerd werken. De vergaderruimtes blijven hierdoor beschikbaar waarvoor ze bedoeld zijn: samen overleggen.
Ook na oplevering blijven we meedenken.
Een project is voor ons niet klaar zodra de laatste meubels zijn geplaatst. Juist in de praktijk wordt duidelijk hoe een inrichting wordt gebruikt. Daarom blijven we ook na oplevering betrokken en denken we graag mee over eventuele optimalisaties.
Na enige tijd bleek dat twee belcellen, die op een drukke verkeersroute in het gebouw stonden, nét iets meer privacy konden gebruiken. Hoewel de cabines al waren voorzien van drie gesloten wanden, zorgde de glazen voorzijde ervoor dat voorbijlopende collega's eenvoudig naar binnen konden kijken. Dat was voor sommige gebruikers minder prettig tijdens vertrouwelijke telefoongesprekken of online vergaderingen.
Een subtiele oplossing met een groot effect.
De uitdaging was om extra privacy te creëren zonder het open karakter van de cabines te verliezen. Een volledig matte folie zou de ruimtes donkerder maken en de cabines optisch kleiner laten lijken. Bovendien wilden we voorkomen dat de belcellen een afgesloten of benauwd gevoel zouden geven.
Daarom hebben we gekozen voor een hoogwaardige transparante privacyfolie. Deze folie beperkt de inkijk vanaf de gang aanzienlijk, terwijl voldoende licht de cabine blijft binnenkomen. De ruimtes behouden hierdoor hun ruimtelijke uitstraling, terwijl gebruikers zich veel prettiger en vrijer voelen tijdens een gesprek of videocall.
Het resultaat is een relatief kleine aanpassing die dagelijks een groot verschil maakt in het gebruiksgemak.
Het zit vaak in de details.
Deze opdracht laat mooi zien dat een succesvolle kantoorinrichting niet alleen draait om meubels of een goed ontwerp. Juist de kleine details bepalen uiteindelijk hoe prettig een werkomgeving in de dagelijkse praktijk functioneert.
Door goed te luisteren naar de ervaringen van de gebruikers en ook na oplevering actief mee te denken, zorgen we ervoor dat een kantoor zich blijft ontwikkelen. Soms is daarvoor een complete verbouwing nodig, maar vaak is een slimme, doordachte aanpassing voldoende om de werkplek merkbaar comfortabeler te maken.
Dat is precies waar Van Lith Projectinrichting voor staat: niet alleen een mooie kantoorinrichting realiseren, maar ook zorgen dat deze jarenlang perfect blijft aansluiten op de mensen die er iedere dag gebruik van maken.
